Elaborer avec rigueur le cahier des charges des fournisseurs selon les besoins

•  Spécifier les besoins des services internes et de la production  
•  Définir le coût de revient maximum par rapport au prix de vente des modèles 
•  Cumuler les coûts de pièces et de temps, d’après la nomenclature provisoire du prototype, avec un taux d’inconnues 
•  Proposer des modifications pour rectifier le prototype et réduire son prix de revient 
• Négocier les achats avec chaque fournisseur  
•  Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, , en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux
•  Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc. ; établir un contrat d'achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires 

Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, des produits ou services

•  Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ; actualiser sa base d'informations en l’élargissant à l’international 
•  Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l’entreprise 

Suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges 

•  Recueillir, en production, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs 
•  Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison 
•  Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services 
•  Contrôler les factures, régler les litiges 
•  Evaluer la qualité des fournisseurs 

 Résultats attendus 

•  Prix, qualité et délais des produits achetés améliorant la rentabilité de la production 
•  Flux tendus sans rupture de stocks ni de surstocks, fournisseurs fiables 
•  Tableaux de bord actualisés