Produire, fabriquer
Le ou la responsable expéditions a pour fonction d'assurer la réception, le stockage, la préparation et la distribution des produits semi-finis ou finis. Il ou elle organise et améliore les flux de composants et produits finis, dans l'entreprise et vers les clients, pour garantir la qualité et les délais de livraison des meubles.
Selon la taille et l'organisation de l'entreprise, il ou elle assure tout ou partie des activités suivantes :
Optimiser les flux et les stocks
- Planifier les besoins de matières, composants et sous-ensembles afin de réduire les délais entre les différentes opérations, de livraison et d'approvisionnement
- Améliorer l’organisation, la gestion des stocks et des en-cours : rotation, implantation, stocks minimum, coûts, etc.
- Résoudre les dysfonctionnements et informer les assistants commerciaux en ce qui concerne leurs clients
Organiser le travail de conditionnement et d’expédition
- Constituer et gérer les équipes de montage-emballage en fonction des besoins, des délais et des compétences
- Coordonner et superviser le travail des équipes : conditionnement, chargement, transport
- Respecter et faire respecter les règles de sécurité
Gérer le transport des produits fabriqués dans l’entreprise
- Contribuer à la sélection et à l’évaluation des transporteurs
- Préparer les documents pour les transporteurs et si besoin pour les douanes : bons de livraison, ordres de chargement, documents spécifiques
- Optimiser le chargement des camions et la gestion des tournées
Rendre compte des indicateurs de performance de son secteur
- Vérifier et analyser : factures, nombre de colis, types et sortes, moyennes mensuelles, comparaison aux capacités, productivité, etc.
- Transmettre les indicateurs et proposer des améliorations dans sa zone de responsabilité
Résultats attendus
- Au niveau du montage : flux optimisés, quantités et délais respectés
- Au niveau expéditions : qualité et délais respectés
- Budget transport maîtrisé